避免年度计划的痛苦陷阱。
成长阶段社会企业的10件事

凯文·布朗
恐惧、怀疑或兴奋。每年这个时候,“年度计划”这个词会让不同的人产生不同的情绪。
那些害怕这种商业惯例的人可能会想象到乏味的董事会、糟糕的幻灯片、杂乱无章的谈话以及没有明确的决策。许多怀疑这种年度训练的人可能会想到树林里的团队建设静修、信任的下降、肤浅的承诺,以及专注于感觉而不是行动的顾问废话。
还有一些社会企业家(包括我自己!)一想到年度计划就兴奋起来——这是领导团队一年中最关键的时刻。
令人遗憾的是,年度计划已不再受欢迎。因为几十年前,人们普遍认为规划是高管们的首要任务。但它的消亡是可以理解的。这种活动往往做得很糟糕。在当今的快速变化中,一些领导者认为规划毫无意义。
然而,对于我们当中那些看到它做得很好的人来说(即使只有一次),这个过程成为了业务的常规基石。这是一个关键的机会,推动整个组织的一致性做你的一部分战略计划.这是由内而外打造品牌的基本要素。同时也有机会创造一种更负责任、更灵活的文化。
但在为年度计划购买便签纸和白板笔之前,请先看看我们列出的十大注意事项,以避免陷入痛苦的陷阱。
面对无情的技术变革、一个又一个行业的颠覆性力量、全球竞争等等,规划似乎是毫无意义的一厢情愿。然而,这显然对任何规模的公司都是必不可少的。21世纪的规划风格应该被重新定义为敏捷规划。”
亚历山德罗·迪·菲奥里,哈佛商业评论
小提示# 1
不
不要把计划过程放到一个定期安排的会议上。或者让它成为一两个领导的副业。此外,如果你觉得自己工作太忙而没有时间见面,现在就停下来。这就像一个外科医生说她有太多的手术计划,不能和病人商量。开会、解决问题和指导是领导者所做的。习惯它吧。
做
和整个领导团队一起离开办公室,在不受干扰的地方度过两天。是的,这意味着你要在48小时内放下电话和邮件,这样你才能思考。试着享受一点乐趣——健康的人际关系也很重要。如果这让人觉得难以应付,可以考虑一个主持人,这样每个人都可以专注于手头的讨论。
小提示# 2
不
不要没有固定的议程,只是没完没了地说。不要试图当场确定议程。要讲的东西很多,时间过得很快。专家们研究过有效的会议节奏,所以要学习他们的最佳实践。
做
遵循结构化的格式并坚持下去。这是我们的建议(PDF格式)受到创业操作系统的启发。
小提示# 3
不
不要犹豫不决,让这个宝贵的机会白白溜走,而没有坦诚地表达你的想法。此外,不要指望你是唯一一个有话要说的人——领导者把困扰他们的事情藏起来是很常见的。不要等到计划的第一天才制定你的想法——预先计划的过程也是至关重要的。
做
一定要提前收集你的个人想法和意见。准备练习健康的冲突。议程上的“一件事”练习是培养彻底坦诚的好工具。信任和冲突是领导团队健康的基础。所以,作为一个小组讨论这个彼此坦诚的机会。如果你在某件事上有不同意见,要争取一致而不是一致。
小提示# 4
不
如果没有明确的变化理论,不要试图进行年度计划。如果你(和整个团队!)不知道组织存在的原因,它到底是做什么的,从长远来看它的目标是什么,那么就不可能确定短期的战略和战术。
冰山# 5
不
不要试图为全年制定精确的计划和活动。特别是不要试图制定一个“五年计划”——社会企业因复杂的长期计划而臭名昭著,这些计划在第一次接触时就会失败。你是一个成长阶段的组织,对你来说一年就像一个大公司的十年。事情变化太快,无法预知明年年底(或以后)会发生什么。
做
为来年计划3-7个与你的愿景一致的简单的大目标。除了目标,还要确定关键指标。然后花大部分时间详细说明每个季度的优先事项(称为“岩石”),并指定一个人负责。人们一次只能专注90天。这就是你的计划。然后在第一季度结束时,你将计划另一个90天的岩石。就是这样。
小提示# 6
不
不要让一屋子的西方人(通常只有白人!)为一个致力于全球发展的组织做出关键决定。不管我们这些局外人有多看重亲近,我们就是不目标受众。
做
拥抱多样性。不仅仅是种族、性别、年龄、国籍和生活经历。但要确保在你的品牌核心有受益者的声音,即使他们很少出席会议本身。
小提示# 7
不
不要在没有明确记录的决定、下一步步骤和所有者的情况下就放弃计划。没有什么比忘记自己说过要做什么而浪费了两天美好的谈话更糟糕的了。
小提示# 8
不
不要让你的年度计划与你的内部运作和外部信息不一致。为什么要花这么多时间来决定前进的最佳路径,除非你愿意把这个策略转化为行动?
小提示# 9
不
不要认为作为一个领导团队,单枪匹马是你的工作。当然,你有责任在最高水平上推动战略和计划,但实现它的压力并不在你一个人身上。
做
一定要确保各部门和团队都有自己的季度计划,按照公司/领导层的优先级进行规划。然后告诉资助者、董事会成员和员工你今年的决定,以便他们能提供帮助。
冰山# 10
不
不要让年度计划成为你们团队的最后一次会面。我们经常看到这样的情况:联合创始人和领导团队会在项目或产品上花上几个星期的时间,却没有停下来相互交流。这是一场灾难。
做
确保你的会议节奏是一致的:每季度、每周和每天。使用每周记分卡来看看你是否在实现你的年度目标和季度目标。这些会议是您的组织的心跳。
“我们认为,今天需要的是一种战略,打破静态的计划,使之具有适应性和指导性,强调学习和控制,重新认识战略思维对我们周围世界的价值。”
Dana o 'Donovan & Noah rimland flower,斯坦福社会创新评论
在日历翻转之前没有多少时间了,所以是时候在日程表上安排两天的场外活动了。但在1月份制定正确的计划总比在年底前半途而废要好。所以如果你还没准备好,就别急。只要今天做出承诺,明年会有所不同。
让明年消除所有对年度计划的恐惧和疑虑。也许这是第一次,你的品牌推动了更大的责任感、灵活性和影响力,让你感到兴奋。
阅读更多文章
需要帮忙吗?
看看我们是如何参与的。