在危机中重建更强。

加强基础设施的五个项目,以实现长期稳定和弹性

凯瑟琳苏德的肖像,强大的盟友联合创始人18新利网站

凯萨琳淅淅沥沥

希望你是幸运儿之一。尽管有斗争和变化,但你们经受住了最初的大流行冲击。

你知道你的组织很可能会走到另一边,尽管经历了战斗的创伤和考验。

你可能会发现自己正处于一段相对平静的时期。暂停:暂停的状态或暂停的时刻等待着边境开放、学校开学、外地办事处再次满员的时刻。当你可以重新开始你的核心程序-驱动影响和找到你的新常态。

你如何很好地利用这段时间?您的组织现在可以做些什么来尽可能地强大和健康?以确保持续的持久性?以及在大流行后的世界里,面对更高更艰难的攀登的坚韧?

新协议。

一个世纪前,大萧条摧毁了全球经济,使数百万人陷入不确定和失业之中。作为新政的一部分,美国政府投资了一些具有前瞻性的基础设施项目。公共工程管理局(Public Works Administration)和平民保护兵团(Civilian Conservation Corps)等倡议铺设沥青,挖掘隧道,设计供水系统,种植树木,并开辟小径。

新政预见到了经济的出现,为长期稳定和增长奠定了基础。这些投资产生了田纳西河谷管理局、胡佛大坝、拉瓜迪亚机场和大沼泽地国家公园等项目,这些项目至今仍在产生效益。

你的新计划是什么?当你安全地渡过危机的另一边时,你能做出哪些基础性的努力?

以下是五个专注于组织健康和弹性的项目。让你现在坚强起来,这样你就能更坚强、更健康地度过当前和未来的危机。

1.建设内部通信高速公路

在这场危机中,我们反复听到这样的话:“我们应该如何与团队沟通?我们该说些什么呢?”考虑到客户之间的内部沟通中断和僵局太常见了,这是当今一个不足为奇的挑战。

如果你想让你的团队无缝高效地工作,那就为开放沟通铺平道路。它们跨越了国家、大陆和文化。你可以选择每周发送一封使用标准模板的CEO邮件。或许我们需要的是一个WhatsApp团队,为员工提供一个开放的平台来提问和回答问题,这样信息就可以向上、向下和横向流动。

无论采用何种策略,都要避免过度沟通。记住,7是人们需要听到一条信息才能坚持下去的平均次数。所以要一遍又一遍地表达清楚。

如何开始

  • 发送一个周五注意沟通成功、失败、问题和优先级。创建一个标准模板,并坚持下去——每周都要补充细节。

  • 建立一个创始人论坛。开放办公时间你的整个团队都可以利用它与你进行个人交流。

  • 主动安排与团队中每个人的一对一会议,而不是等着他们来找你。

2.建立会议节奏

这句话很常见:“我们没有时间见面。我们工作太忙了。”对此,我们说:作为领导者,你能做的最重要的事情就是会面。因为这是你做决定、解决问题、确定方向的时候。所以去做吧。有规律地坚持下去。作为一个完整的领导团队。

如果你们要开会,但仍然觉得是浪费时间,那么可能是时候重新考虑你的议程了。给你的团队时间和空间来讨论重要的决定,进行有挑战性的对话。

如何开始

  • 每周与你的高级管理团队会面。并遵循以下五条原则:同一天2。同一时间同样的议程4.准时上班。按时结束。

  • 用批判的眼光审视你的组织日历,尽可能合并和压缩会议。

  • 制定一个新规则:除非邀请包括会议目的、与会者准备材料和拟议议程,否则不能召开临时会议。

3.改进你的系统

如果你一直在与过时的CRM作斗争,为你的捐赠平台花了太多钱,或者仍然在使用2013年很热的电子邮件服务,现在可能是更新的时候了。或者你一直想要使用一个新的生产力工具,已经收藏了Slack或Trello,以便在下雨天查看。

替换一个遗留系统不是一件简单的工作。坚持系统现状可能感觉不那么令人头疼。到目前为止,还有时间、精力和财务投资的问题。但在任何时候都不明智,更不用说在资源日益紧张的时期了。而且现在是重新谈判的时候了。当技术提供商的时间充裕时,您可能拥有以前无法使用的杠杆。

如何开始

  • 与您的团队协作,使用软件评估当前系统四个有用的清单(正确/错误/缺失/混乱)框架,并明确在哪里和如何更新。

  • 利用资源,比如主根超全局变量,Tech4Dev如果系统大修超出了你的舒适区,请找专家。

  • 汇总一份需求概要:一份目标、需求和可为系统选择和设置提供信息的清单。

4.激活导师和顾问

没有什么比全球封锁更能让你意识到一个支持性社交网络的重要性了。所以,现在是时候建立、加强、甚至切断这些联系了。

坦率地评估你与导师、顾问、董事会成员、董事和受托人的关系。对于那些属于“支持和有效”的人,想办法(虚拟)联系和交流。对于那些你可能已经长大了的人,为最终的分离制定一个过渡计划。

也别忘了你的团队。你能做些什么来为他们建立积极的关系?你能建立什么样的联系?想办法为初级团队成员或任何可能受益于额外支持的人建立内部导师关系。鼓励同事参与专业发展活动或团体。

如何开始

  • 沟通,以获得反馈:每月给董事会和其他导师发一封电子邮件,强调你的成功、面临的挑战和需要的帮助。

  • 使用类似的模型麦肯锡非营利性委员会评估工具更正式地评估你的董事会或顾问的表现。

  • 考虑与这样的组织合作Rippleworks而且MovingWorlds联系相关专家。

5.投资自己

你以前一定听过这样的话:领导者需要先给自己戴上氧气面罩。自我领导是一种新的自我照顾。你可能认为你是规则的例外,但你不是。如果说这场危机有什么好的一面,那就是更清洁的空气,野生动物的回归,以及社会风险领导者有更多的时间来自我照顾。

只有你自己知道你需要什么。冥想,领导力培训,花时间在户外,治疗,睡眠,锻炼,休息日。不管是什么,都要有意识地花时间去做。因为我们正在进入一个不平等加剧、极端贫困加剧以及新的挑战亟待解决的世界。我们需要各国领导人全力以赴,为重建而战。

如何开始

为未来做好准备。

没有办法预测明天会发生什么,更不用说未来几个月了。但如果你现在有能力投资于你的组织基础设施,你可以在未来几年获得红利。和全球贫困人口预计将增加面对这场危机引发的一系列新问题,我们比以往任何时候都更需要能够产生实际影响的强大组织。

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